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AG百家家乐谘詢如何提升采購準交率案例
時間:2020-04-10 來源:AG百家家乐原創 作者:紀樂華


企業背景:


江蘇某公司始建於1992年,為集科研、生產、銷售為一體的準集團型企業,占地麵積近200畝,建築麵積13餘萬平方米,其中GMP車間7千多平方米、科研中心5千多平方米,並長期與國內知名大學進行技術合作。公司主要生產沐浴、護膚、洗滌三大類產品。


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企業主要問題現狀分析:


1、公司采購準交率隻有20.3%,車間因為物料不能及時回廠,訂單不能按時完成生產或清尾,造成產能浪費,交期延遲;


2、由於物料不能按時回齊,造成車間反複換線補數或停工待料,嚴重影響正產生產,浪費了正常產能,車間員工經常抱怨;


3、采購員對采購準交率沒有概念,也沒有統計,物料跟催沒有計劃,更沒有記錄;


4、業務接的訂單全是新單,訂單資料反複更改,改幾次才能確定下來不清楚,所有物料都要打樣給客戶確認,客戶什麽時候能確認不清楚;


5、采購部樣板下單、跟催無規定,樣板何時才能回來不確定,大貨物料要等業務的樣板確認後才能下單,何時能下單不清楚;


6、供應商單一,產能無法滿足公司需求,各物料生產工藝及采購周期不明確;


7、供應商何時生產不清楚,何時交貨不確定;


8、對來料不良哪些物料影響最嚴重,不清楚,物料不良的主要原因有哪些不清楚。


物料不能及時回廠,訂單不能及時完成生產,產能浪費,交期延遲。對於供應商的問題,企業速手無策,認為沒辦法管理。AG百家家乐谘詢進駐後,和企業管理人員一起,對問題進行了分析並拿出解決方案。


AG百家家乐谘詢對主要問題的解決方案:


1、製訂業務員工作規範卡,規範各業務員對客戶樣品信息的確認及打樣後的跟進動作;


2、製訂訂單資料更改控製卡,規範訂單更改流程,製約業務訂單的更改次數,為采購大貨物料預留更多時間;


3、在業務部推行訂單管製表及工作日計劃,要求各業務員每天下班前在第二天的工作日計劃上列出要跟催的樣品的確認情況,將每次跟催的內容詳細記錄在訂單管製表上;


4、針對部分關鍵或采購周期長的物料,開發至少兩家以上備用供應商,采購員改被動為主動,深入供應商生產現場,了解供應商的實際產能,平衡各供應商的訂單量,確保其有能力按時完成;


5、製訂物料采購周期及工藝明細表,根據各物料工藝特性和供應商生產能力重新確定采購周期;


6、要求供應商提供人事架構名單及聯係方式,便於采購員對訂單生產進度進行跟進;


7、要求每個供應商回複訂單交期後,在3個工作日內必須回傳訂單的交期分解時間,采購員按供應商的交期分解時間跟進,了解供應商是否能在交期分解時間內完成各項生產工作;


8、每天由品管部統計各供應商來料不良的種類及來料不良的原因,進行原因分析,針對重點物料,安排人員到供應商生產現場看貨,確認合格後才生產。


項目推進成果:


經過兩個月的努力:


1、采購準交率從調研時的20.3%提升到89%;


2、樣品物料采購準交率從75.2%提升到89.3%;


3、來料的合格率從87%提升到93%;


4、訂單準交率從調研時的32.3%提升到100%;


5、生產欠料次數下降到1次,計劃達成率上升到98.3%。


項目推進感悟:


1、從某種程度上來講,企業采購員原來的工作狀態跟他的工作結果沒有被人關注、評價有很大關係。因為他做好了,既不表揚他,也不獎勵他,他沒有成就感;做不好,也不會批評他,他自己就無所謂了。所以我們一方麵要約束采購人員,另一方麵采購經理、企業要對每個采購員每一天的工作進行檢查,進行評價、進行總結、進行考核,這樣他才能產生成就感。


2、事事有標準,標準要執行,執行要有結果,結果要有檢查,信息要有溝通,溝通要有反饋,不良要有改善,改善要有跟蹤,職責要分明,責任要到人頭。



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