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AG百家家乐谘詢如何控製外發、縮短生產周期案例
時間:2020-03-27 來源:AG百家家乐原創 作者:劉爭光

企業背景:


寧波某電器有限公司是一家集貿易、研發、生產為一體的燈飾製造企業,年產值將近3億元,員工700人左右。公司先後通過ISO9001質量管理體係認證、PCT國際質量產品認證。公司現在的生產周期大概60多天,而行業的標準周期應該是30天左右,訂單準交率低、生產周期長、客戶對交貨延期抱怨非常嚴重。


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企業現場存在主要問題:


1、訂單評審隻是評審生產能不能做,物料能不能到。但是物料什麽時候能到,不評審;生產什麽時候能完成,不評審;各部門工作什麽時候能完成,不評審;


2、沒有各部門處理訂單標準完成時間,一張訂單從各部門的工作應該什麽時候完成,不確定;訂單應該多少天交貨,不確定;


3、采購下單時間長,采購員接到請購單後有忘記下單現象;


4、沒有委外加工件采購進度跟進,采購員沒有每天的日任務,各訂單委外加工件能不能按時回廠,不確定;委外加工廠每天應該給什麽,給多少,不確定;


5、各訂單物料是否齊套不進行確定,總裝上線物料欠不欠料,不確定,隻有等到總裝上線領料才知道到底欠什麽物料;


6、電鍍件經常掉件,導致尾數,但是掉了多少,需要補多少,不確定,什麽時候能補回,不確定。


企業規模越來越大,不賺反賠,老板非常困惑,不清楚究竟哪裏出了問題。通過朋友介紹,了解到AG百家家乐谘詢,經過幾輪磋商,正式邀請AG百家家乐谘詢進駐企業,在對企業進行排查後,AG百家家乐谘詢給出了符合企業現狀的解決方案。


AG百家家乐谘詢對主要問題的解決方案:


1、推行新訂單評審表,每次評審需要各職能部門回複工作的完成時間,生產部回複車間完成時間,采購部回複物料齊套時間;


2、討論明確的訂單標準交期,明確各部門動作的標準周期;


3、必須在規定時間內完成所有的采購下單,接到PMC每一張請購單,采購必須在一個工作日內完成采購單的下達;


4、製訂采購管製表,計劃員每天根據跟進情況進行更新,明確每款物料的采購進度情況;采購主管每周五製訂采購內部的周交貨計劃並每天下發各采購員日計劃;每天根據采購周交貨計劃,製訂委外廠家日交貨計劃並發送給廠家;PMC每天早上召開采購進度跟進會議,核對采購進度;與委外加工廠家簽訂協議,沒有按交期達成,分批次進行貨款的扣罰;


5、PMC每天製訂備料計劃給倉庫,日備料計劃提前總裝上線,劃分專門的備料區,上線的每張訂單一個區域,倉庫每天根據套料單據提前2天實物備料,提前發現欠數,提報欠料單;製訂備料看板,每天倉庫員進行更新,明確需上線的每張訂單的物料狀況;每天在生產協調會上針對欠料,要求采購員回複欠料交期;


6、根據備料情況和總裝入庫情況製訂日清尾計劃,當天欠數必須當天開始補。


項目推進成果:

 

項目變化情況

變革前

變革後

變化情況

訂單交期

62天30

32.1天

縮短了29.9天

訂單準交率

30%左右

96.79%

提升了66.79%

清單達成率

73.68%

110.1%

提升了36.454%

月補坯金額

45952.18元

8736.54元

下降了37215天,下降了80.98%

補坯數量

38980PCS

13689PCS

下降了25291PCS,下降了64.88%

 

項目推進感悟:


1、托爾斯泰說:“幸福的家庭個個相似,不幸的家庭各有各的不同。”我們可以把他的這句話顛倒一下:“不幸的企業個相似,成功的企業反而各有不同。”不成功的企業都有相同的毛病:大家一天到晚稀裏糊塗,都憑感覺在做事,不做數據統計。


2、企業做管理的恐怕也是這樣,認為作為領導,作為管理者,做事不能太小氣,應該大氣一點。做什麽事情喜歡憑感覺,覺得好受就去做,覺得不舒服就不做,哪怕該做也不做。讓他把訂單處理過程一個一個分時間段,然後一個一個統計——把一件事情搞得那麽繁瑣,他很抗拒,這跟他的習性是矛盾的。


3、稽核檢查的意義在於,當發現員工違反製度、規定或標準操作動作的時候,告訴他這樣做不行,幫他調整過來。若他還不改,再查他,幫他調整,多調整幾次他就能改過來了。按照好的方法來做,他的效率就會大幅度提高。所以可能這種檢查對這件事的意義不大,但對人的意義卻很大。


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